Une immersion totale au cœur d’un escape Game unique proposé par notre agence événementielle

Pour célébrer Halloween de manière spectaculaire, Velux a fait appel à notre agence événementielle pour concevoir une expérience immersive à la hauteur de l’événement. L’idée ? Transformer un magasin Leroy Merlin en un terrain de jeu grandeur nature où l’adrénaline, le mystère et l’interaction seraient au cœur de l’expérience.

Notre mission était de concevoir et produire un escape game inédit, pensé pour une centaine d’influenceurs. Ce format de jeu immersif s’est révélé être la solution idéale pour capter l’attention des participants et créer un moment à la fois ludique et marquant. De la scénographie à la direction artistique, en passant par la production événementielle et l’organisation logistique, notre agence événementielle spécialisée a géré chaque détail pour offrir une expérience clé en main.

Un concept événementiel sur-mesure et un décor à couper le souffle

Un défi événementiel relevé en un temps record

L’organisation de cet événement présentait un véritable challenge logistique. Le magasin Leroy Merlin fermait ses portes à 19h, et l’événement devait commencer à 21h. En seulement deux heures, notre équipe a dû installer et mettre en place l’intégralité des décors et des dispositifs techniques.

Nous avons imaginé cinq jeux distincts, chacun avec un univers propre et des défis engageants. Parmi eux :

• Une allée de mannequins composée de 25 silhouettes effrayantes, créant une atmosphère angoissante et intrigante.
• Une piscine à balles géante, avec 48 000 boules, où les participants devaient fouiller pour retrouver des indices cachés.
• Trois autres épreuves mêlant énigmes, jeux de réflexion et défis collaboratifs.

Chaque détail a été pensé pour immerger les participants dans une aventure palpitante. Le décor et les accessoires ont été conçus et fabriqués dans notre atelier de scénographie, puis installés sur place par nos équipes en un temps record.

Une scénographie et des effets immersifs spectaculaires

Pour que cet escape Game marque les esprits, nous avons entièrement repensé et métamorphosé l’espace du magasin Leroy Merlin en un véritable décor de film, digne des plus grandes productions cinématographiques. Chaque élément a été conçu pour transporter les participants dans une aventure où le réalisme et l’immersion étaient les maîtres-mots.

Nous avons misé sur une combinaison percutante de scénographie, d’effets lumineux et sonores, ainsi que d’une mise en scène immersive, afin de créer une expérience qui stimule tous les sens et plonge les joueurs dans un univers aussi fascinant qu’angoissant.

Un jeu de lumières pour une atmosphère envoûtante

L’éclairage a joué un rôle clé dans la création de l’ambiance. Nous avons utilisé des jeux de lumières dynamiques, alternant des tons rouges inquiétants, des éclats stroboscopiques et des zones plongées dans l’ombre pour instaurer un climat de tension et de mystère.

Chaque épreuve disposait d’une identité visuelle forte grâce à une palette de couleurs spécifique :

• Une lumière tamisée et vacillante pour l’allée des 25 mannequins, accentuant leur présence troublante et créant un effet d’illusion où les silhouettes semblaient bouger.
• Un éclairage bleuté sous-marin pour la piscine à balles géante, donnant l’impression d’un gouffre sans fond où les participants devaient fouiller dans un océan de 48 000 balles à la recherche d’indices.
• Des projections murales et des néons vifs pour certaines zones, immergeant les joueurs dans une ambiance digne d’un film de science-fiction ou d’un cauchemar éveillé.

Nous avons également utilisé des lumières directionnelles pour orienter subtilement les joueurs et renforcer l’impression d’un espace vivant et en perpétuelle transformation.

Un univers sonore travaillé au millimètre près

Si le visuel est essentiel, l’ambiance sonore joue un rôle tout aussi crucial dans l’immersion des participants. Nous avons conçu une bande-son sur-mesure, mêlant :

• Des sons angoissants en fond, comme des chuchotements lointains, des bruits de pas inexpliqués ou encore des grincements inquiétants.
• Des effets sonores 3D pour donner l’illusion que quelque chose rôdait autour des joueurs, créant une tension psychologique intense.
• Des crescendos musicaux synchronisés avec les moments de suspense ou de révélation pour amplifier l’émotion des participants.

Les bruitages évoluaient en fonction des actions des joueurs, donnant ainsi l’impression que le décor lui-même réagissait à leur progression.

Des maîtres du jeu au cœur de l’expérience événementielle

L’animation de cet escape game a été confiée à des maîtres du jeu, véritables narrateurs et chefs d’orchestre de l’expérience. Inspirés par l’univers de Squid Game, ils portaient des costumes emblématiques aux masques énigmatiques, renforçant ainsi l’aspect mystérieux et captivant du jeu.

Les décors, accessoires, lumières et sons ont permis de créer un univers immersif, renforçant l’expérience des participants durant l’événement. Chaque élément a été soigneusement pensé pour plonger les joueurs dans une aventure envoûtante, rendant l’immersion encore plus saisissante. Les influenceurs, fascinés par l’ambiance ont partagé leurs impressions, amplifiant ainsi la portée de l’événement bien au-delà de la soirée. Grâce à cette visibilité accrue sur les réseaux sociaux, l’impact de l’événement s’est prolongé, atteignant une audience encore plus large et engagée.

Une organisation millimétrée pour une production événementielle réussie

Une conception événementielle et une production en moins de 2 semaines

L’un des aspects les plus impressionnants de ce projet réside dans son temps de production extrêmement court. En moins de deux semaines, nous avons :

• Défini le concept et créé un storytelling immersif.
• Élaboré un mood board pour aligner l’univers visuel et l’ambiance générale.
• Dessiné des plans précis du site pour optimiser l’agencement des espaces.
• Sélectionné et commandé les matériaux nécessaires à la conception des décors.
• Coordonné et encadré toutes les équipes : techniques, décoratives, lumières et animation.

Grâce à notre expérience en organisation d’événements, nous avons réussi à orchestrer chaque étape avec rigueur et efficacité. Ce travail en amont a permis une installation rapide et fluide le jour J, garantissant ainsi une immersion totale aux participants dès leur arrivée.

Un Escape Game dynamique et interactif

Lors de la soirée du 31 octobre 2024, une centaine d’influenceurs ont plongé dans cet univers immersif où chaque détail était conçu pour les tenir en haleine. Répartis en équipes, ils ont été guidés par des maîtres du jeu, véritables narrateurs et animateurs de l’expérience.

Chaque épreuve était pensée pour :

• Stimuler la réflexion et la coopération entre les membres de l’équipe.
• Renforcer l’esprit de compétition tout en restant accessible et fun.
• Créer des moments de surprise et de suspense, rendant l’expérience encore plus marquante.

Le choix des décors, accessoires, lumières et sons a permis de créer un univers immersif et captivant pour les participants. Les influenceurs, séduits par l’expérience, l’ont partagée en direct sur les réseaux sociaux. Cela a amplifié l’impact de l’événement bien après la soirée.

Pourquoi faire appel à une agence événementielle spécialisée ?

L’expertise de Fantasmagorie dans la création d’événements immersifs

Avec une solide expérience en production événementielle et en scénographie immersive, notre agence événementielle accompagne ses clients de A à Z. Notre approche repose sur :

• Une créativité sans limite, pour concevoir des événements uniques et marquants.
• Une maîtrise logistique et technique, essentielle pour garantir le bon déroulement des opérations.
• Une direction artistique soignée, garantissant une cohérence visuelle et narrative impeccable.

Chaque projet est conçu comme une expérience à part entière, pensée pour marquer les esprits et renforcer l’impact des marques auprès de leur public cible.

L’impact des expériences immersives sur la communication des marques

Les événements immersifs sont aujourd’hui un levier puissant de communication. En impliquant des influenceurs dans un escape game scénarisé et visuellement impressionnant, Velux a non seulement offert une expérience hors du commun à ses invités, mais a aussi généré une visibilité organique massive.

Les influenceurs, conquis par l’expérience, ont spontanément partagé leurs ressentis via stories, vidéos et posts. Résultat :

• Une portée digitale démultipliée grâce à la viralité des contenus.
• Un engagement fort du public, qui vit l’événement à travers les influenceurs.
• Un impact émotionnel qui renforce l’image de marque et la mémorabilité de l’activation.

Les marques qui créent des expériences immersives et engageantes renforcent leur lien avec leur audience. Elles réussissent ainsi à se démarquer efficacement.

Dans un environnement concurrentiel saturé d’informations, ces stratégies captivent l’attention du public. Elles permettent aussi aux marques d’offrir une interaction mémorable et marquante.

Conclusion un événement d’Halloween marquant orchestré par notre agence événementielle

L’escape game d’Halloween créé pour Velux illustre parfaitement le savoir-faire de notre agence événementielle : imaginer des expériences uniques, immersives et engageantes.

Avec une scénographie détaillée, une organisation précise et un concept puissant, nous avons métamorphosé un Leroy Merlin en un espace de jeu captivant. Cette transformation a marqué les esprits des participants, leur laissant un souvenir inoubliable.

Vous souhaitez organiser un événement marquant et offrir une expérience immersive à votre public ? Faites confiance à Fantasmagorie, agence événementielle experte en scénographie et production d’expériences uniques.